Wat doet een Event Specialist?

Evenementencoördinatoren werken in verschillende settings, waaronder sociale en zakelijke, en ze helpen organisaties bij het plannen en neerzetten van succesvolle evenementen. Evenementencoördinatoren houden rekening met de financiële behoeften van de klant, zoeken naar locaties om af te huren en letten op de wensen van de klant. Ze worden ingehuurd om functies voor of namens een zakelijke organisatie te organiseren, te coördineren, te plannen en af te ronden; ze houden toezicht op, plannen, coördineren en adviseren over de dagelijkse gang van zaken van evenementen die zowel sociaal als educatief van aard kunnen zijn.

Evenementencoördinatoren spreken af met besluitvormers om het doel en de behoeften van hun evenementen te schetsen en in kaart te brengen wat er allemaal nodig is voor de aftrap. Ze bezoeken locaties en voeren kosten-batenvergelijkingen uit om de beste locatie te selecteren en te kunnen onderhandelen met de leveranciers. Tijdens een evenement zijn zij het aanspreekpunt als er zich problemen voordoen. Evenementencoördinatoren hebben op zijn minst een middelbareschooldiploma nodig, maar een HBO-diploma of hoger op het gebied van communicatie, marketing of bedrijfsmanagement is een pre.