Welkom thuis!

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor Bedrijfsondersteuning. Brusselse ondernemers schakelen ons in om hun activiteiten te kunnen opstarten, uit te bouwen en een internationale dimensie te geven. Ook buitenlandse ondernemers kloppen bij ons aan wanneer ze zich in Brussel willen vestigen en er zich willen ontplooien.

Achter hub.brussels staan zowat 360 medewerkers met passie voor hun job en zin om innoverende en impactvolle projecten te begeleiden, te stimuleren en vooruit te helpen.

Het spreekt vanzelf dat hub.brussels pleit voor elke vorm van diversiteit en zich geenszins bezondigt aan discriminatie (op basis van gender, beperking …) die tot een verschil in de behandeling van kandidaturen zou leiden.

Je team

Als economisch en commercieel adviseur ga je aan de slag binnen het International Network Department van hub.brussels.

Je legt verantwoording af aan het Hoofd van je geografische zone (HO).

Het departement bestaat in de praktijk uit meer dan 80 medewerkers in het buitenland + een coördinatie- en beheercel met 10 medewerkers in Brussel (onder wie 4 geografische HO die elk een andere geografische zone in de wereld coördineren).

Het internationaal netwerk telt 39 Brusselse bureaus in het buitenland. Die genieten erkenning door de ministeries van Buitenlandse Zaken van België en van het gastland en werken nauw samen met verschillende Belgische actoren op federaal, gewestelijk en gemeenschapsniveau.

hub.brussels, Flanders Investment & Trade (FIT) en het Waals Agentschap voor Export en Buitenlandse Investeringen (AWEX) ondertekenden in 2005 een intergewestelijk akkoord dat aanstuurde op efficiënte synergieën en gemeenschappelijke ECA-strategieën voor de promotie van buitenlandse handel.

Dankzij dit akkoord biedt hub.brussels de Brusselse bedrijven een uitgebreid netwerk van 90 bureaus met activiteiten in 140 landen.

Functiebeschrijving

De belangrijkste opdracht van de economisch en commercieel adviseur (ECA): bijdragen aan de internationale uitstraling van Brussel en aan de duurzame economische ontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via het optimaal uitspelen van het economische, academische, culturele, toeristische, technologische en innovatieve potentieel van Brussel en van het gastland.

Dat betekent dat er zowel aan de uitstroom (uitvoer) als aan de instroom (aantrekken van investeringen) moet worden gewerkt.

De ECA fungeert tevens als diplomatiek vertegenwoordiger van het Gewest. In die optiek is de ECA verantwoordelijk voor de culturele en academische begeleiding van de Brusselse actoren binnen de gewestelijke bevoegdheden. De ECA is verder bevoegd voor de bilaterale relaties die het Gewest met andere internationale instanties onderhoudt. Op de locaties waar geen toeristisch attaché van visit.brussels werd aangesteld, vervult de ECA die taken. De ECA volgt ook het onderhandelingsproces op met het oog op de afsluiting van nieuwe multilaterale handelsakkoorden.

De ECA werkt ook aan de uitbouw van het imago en de uitstraling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op markten die onder zijn rechtsgebied vallen. En dat via de toepassing van het model voor citymarketing van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Elke ECA werkt samen met partners: beroepsverenigingen, kamers van koophandel, instellingen van openbaar nut en het bureau voor toeristische promotie visit.brussels, Brussels International, het commissariaat voor Europa en de Internationale Organisaties, Flanders Investment & Trade (FIT), het Waals Agentschap voor export en buitenlandse investeringen (AWEX) en andere gewestelijke, federale en internationale instanties.

De economisch en commercieel adviseur staat o.a. in voor het administratief en financieel beheer van het handelsbureau van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het buitenland, met de steun van een of meerdere assistenten (M/V/X), in nauwe samenwerking met de collega’s van het International Network Department en in het bijzonder het Geografisch Hoofd (HO).

Opdrachten

Luik 1 – Prospectie en begeleiding van Brusselse bedrijven die hun activiteiten internationaal willen uitbouwen

– Bijdragen aan de internationale ontwikkeling van ondernemingen in de door de regering vastgestelde prioritaire sectoren (clusters) en in andere sectoren met potentieel op de respectievelijke buitenlandse markten;

– Ondernemingen in het Brussels Gewest prospecteren en begeleiden, met name tijdens onderhandelingen rond partnerships, logistieke ondersteuning en de uitwisseling van informatie;

– Startende exportbedrijven begeleiden in functie van de prioriteiten verleend aan de opsporing, de prospectie en de begeleiding van dergelijke ondernemingen;

– Waalse en/of Vlaamse exporteurs op bepaalde markten bijstaan in het kader van het eerder vernoemd samenwerkingsakkoord tussen de drie gewestelijke instellingen;

– Samen met de in Brussel gevestigde teams collectieve acties organiseren (economische en prinselijke missies, staatsbezoeken, collectieve stands op beurzen, studiedagen, het uitnodigen van inkopers, …) overeenkomstig het exportactieplan. En dat ten gunste van Brusselse bedrijven in het land/de landen in zijn/haar rechtsgebied;

– Het project van Brusselse bedrijven voorstellen aan potentiële private en openbare partners in het buitenland;

– Ontmoetingen met Brusselse ondernemingen en gewestelijke partners voorbereiden, opvolgen en eraan deelnemen (tijdens individuele en collectieve contactdagen);

– Aansturen op transversale samenwerking tussen de verschillende operationele afdelingen van hub.brussels voor het optimaliseren van de begeleiding van Brusselse ondernemingen en van de economische uitstraling van Brussel.

Luik 2 – Prospectie van nieuwe buitenlandse investeerders

– Prospectie en sensibilisering van bedrijven binnen zijn/haar rechtsgebied die een positieve impact op Brussel hebben en overwegen zich in Brussel te vestigen: bedrijfsbezoeken, netwerken, organisatie van en deelname aan events, cold calls, sociale netwerken …;

– Identificatie, promotie en begeleiding van buitenlandse bedrijven en verenigingen in het kader van de economische transitie wanneer hun investeringen of hun vestiging in het Brussels Gewest het Brussels ecosysteem kunnen versterken en kwalitatieve tewerkstelling kunnen opleveren;

– Een lokaal netwerk (Belgische bedrijven, multiplicatoren en kamers van koophandel in het gastland) handhaven en uitbouwen en de actoren samenbrengen;

– Aansturen op transversale samenwerking tussen de verschillende operationele afdelingen van hub.brussels om de troeven van het Brussels bedrijfslandschap optimaal uit te spelen en buitenlandse investeerders in ideale omstandigheden te kunnen onthalen;

– Bezoeken aan Brussel organiseren voor lokale bedrijven, aankopers, vips en andere potentiële buitenlandse partners die internationaal willen uitbreiden in Brussel;

– Collectieve investeringsacties organiseren met de in Brussel gevestigde teams.

Luik 3 – Het imago van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitdragen

– Grootschalige structurerende projecten met de steun van de Brusselse overheden voorstellen aan potentiële private en openbare partners in het buitenland;

– Uiteenlopende missies organiseren: prinselijke missies, staatsbezoeken, wereldtentoonstellingen, Brussels Days en andere manifestaties die de uitstraling van het Gewest versterken.

– Door het toepassen van de Brusselse citymarketing, geef je je stad het best mogelijke profiel en imago … Centraal in deze aanpak staat de Brusselse identiteit.

– Je verbetert de algemene perceptie van Brussel, zodat de eerste associatie van je partners en contacten met Brussel een positief en aangenaam gevoel is.

Luik 4 – Strategische informatie verzamelen en analyseren

– Grondige kennis vergaren rond de bedrijven en de sectoren die essentieel zijn voor de economische ontwikkeling van het Brussels Gewest. En dit in samenwerking met de teams van hub.brussels;

– Aan Brusselse exporteurs alle relevante informatie bezorgen en de nodige contacten in het gastland leggen, dankzij de uitbouw van een contactnetwerk;

– De zakelijke voorstellen van lokale bedrijven en/of lokale of internationale aanbestedingen verzamelen en aan hub.brussels bezorgen met het oog op de verspreiding ervan;

– Instaan voor economisch kennisbeheer via de opvolging van toonaangevende bedrijven in het gastland, meer bepaald op het vlak van wetgeving, reglementering, procedures en praktijken met betrekking tot de internationalisering van bedrijven en de economische transitie;

– Sectorale studies en informatiefiches rond de markten binnen het rechtsgebied opstellen in samenwerking met de operationele afdelingen en het departement R&D van hub.brussels.

– Meewerken aan marktstudies, factsheets en sectorale studies voor zowel bedrijven als de Brusselse overheid.

Luik 5 – Diplomatiek vertegenwoordiger van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering

– Contacten onderhouden met de Brusselse partners van hub.brussels, in het bijzonder Brussels International en visit.brussels (respectievelijk bevoegd voor de buitenlandse betrekkingen van het Gewest en de promotie van het toerisme) evenals met het Brussels Commissariaat voor Europa en internationale organisaties;

– De samenwerkingsakkoorden opvolgen die het BHG onder leiding van Brussels International afsloot met andere regio’s in de wereld;

– De onderhandelingen rond Europese handelsakkoorden opvolgen en in dat verband originele content aanleveren afgestemd op de eigenheden van het BHG;

– De belangen van de culturele en de academische sector in het BHG behartigen in het kader van de gewestelijke bevoegdheden en de economische actoren in die sector begeleiden;

– Contacten leggen en onderhouden met de collega’s van FIT en AWEX als het gaat om contracten binnen het rechtsgebied, met de ambassadeur en de consul-generaal en diens medewerkers evenals met de afgevaardigde van Wallonië Brussel International en de vertegenwoordiger van de Vlaamse regering.

Luik 6 – Beheer van het bureau in het buitenland

– Het dagelijks beheer van het bureau organiseren met respect voor de procedures die binnen hub.brussels gelden;

– Omkadering van het lokale team;

– Beheren van de relaties met lokale dienstverleners (openbare aanbestedingen);

– Instaan voor het budgettair en boekhoudkundig beheer van het bureau in het buitenland, conform de gewestelijke publiekrechtelijke bepalingen en het statuut van financieel mandataris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als ECA;

– De communicatienormen naleven;

– Voldoen aan alle lokale en Belgische juridische verplichtingen;

– De activiteiten monitoren en instaan voor de rapportering van het economisch en commercieel bureau.

Profiel

Verplichte criteria

– Je behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in internationale handel;

– Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur ons een gelijkwaardigheidsattest dat de erkenning door een van de Belgische Gemeenschappen aantoont;

– Je beschikt over minimaal 8 jaar beroepservaring, waaronder 5 jaar op internationaal niveau;

– Je hebt de Belgische nationaliteit (onmisbaar om een diplomatiek statuut te kunnen krijgen);

– Je bent Nederlandstalig of Franstalig en beheerst de tweede landstaal (minimaal niveau B2) en het Engels (minimaal niveau B2).

Voorgestelde zoekopdrachten