Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
• Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Team, Consulting Engineer and Client requirements
• Management of all costs associated with Project including:
• Labour
• Material
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Management of all day-to-day site operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
• Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
• Issue weekly safety stats & project labour projections.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with the package managers
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• All other duties associated with this role

Essential Criteria for the Role:

• Minimum of 9 years’ work experience in a similar role.
• PC literate with strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise with various support functions
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Principales responsabilités du poste :

• Gestion de la sécurité du site en collaboration avec l'équipe de projet et le conseiller en sécurité de Mercury. Cela comprendra la mise en place, la gestion et la clôture du dossier de sécurité
• Gestion de l'assurance qualité du site en collaboration avec le responsable de l'assurance qualité de Mercury, incluant la configuration, la gestion et la clôture des dossiers.
• Gestion du calendrier du projet en collaboration avec l'équipe de projet Mercury, l'ingénieur-conseil et les exigences du client
• Gestion de tous les coûts associés au projet, y compris :
• Travail
• Matériel
• Installations et équipements
• Variations
• Évaluations
• Gestion de toutes les opérations quotidiennes du site
• Gestion des activités des sous-traitants, y compris le suivi des progrès par rapport au calendrier et aux niveaux de main-d'œuvre. Veillez à organiser une réunion hebdomadaire avec le sous-traitant, dont le compte rendu sera établi.
• Gestion du système de suivi des travaux « En cours » de Mercury, en veillant à ce que les superviseurs renvoient les listes de points à corriger hebdomadaires, le cas échéant.
• Transmettre les heures de main-d'œuvre directe et les heures des sous-traitants à l'administrateur du temps pour un suivi centralisé.
• Participation aux réunions de chantier, aux revues de projet internes, aux revues d'ingénierie, aux réunions de planification et de coordination et aux réunions de transfert.
• Clôture de tous les éléments du projet, y compris le décompte final, les manuels d'exploitation et de maintenance, la liste des points à corriger, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les déplacements de matériel et d'installations, le plan de projet – le tout avec le soutien du chef de projet du site.
• Téléverser dans le système Filekey du projet, avec le soutien du responsable qualité du projet, le rapport d'avancement hebdomadaire interne consolidé à partir du rapport des superviseurs de projet. Cela permettra de mettre en évidence le pourcentage d'avancement des travaux en fonction des codes WBS et de signaler tout problème éventuel. Il convient également de mettre en évidence tout élément de risque que Mercury peut contrôler, par exemple : les retards de livraison.
• Publier un rapport d'avancement hebdomadaire externe à toutes les parties prenantes, mettant en évidence les domaines non disponibles, les retards, le manque de conception, les blocages de tiers et les pourcentages.
• S'assurer que toute la documentation des sous-traitants, y compris la documentation relative à la sécurité, est tenue à jour et archivée pour consultation ultérieure.
• Clôturer tous les éléments du projet, y compris le décompte final, les manuels d'exploitation et de maintenance, la liste des points à corriger, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les déplacements de matériel et d'installations, le plan de projet – le tout avec le soutien de votre équipe de projet.
• Publier les statistiques hebdomadaires sur la sécurité et les projections de main-d'œuvre du projet.
• Organiser des réunions commerciales hebdomadaires avec l'équipe commerciale afin de s'assurer que toutes les variations sont prises en compte et que les coûts sont communiqués au client.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures de société avec les responsables de colis.
• S'assurer que la gestion du changement est correctement gérée (Coûts et Programme).
• Toutes autres tâches liées à ce poste

Critères essentiels pour le poste :

• Expérience professionnelle d'au moins 9 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'informatique et excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Capacité à assurer la liaison avec diverses fonctions de soutien
• Souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Fierté quant à la qualité et à la présentation du travail
• Excellentes compétences en communication

Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances.