Als Materiaalbeheerder AI binnen het Directoraat-Generaal Material Resources (DGMR) speel je een sleutelrol in de operationalisering van het Strategisch Plan 2025 van Defensie.

Waar de architectuur de strategische lijnen uitzet, ben jij verantwoordelijk voor de concrete realisatie: van contractonderhandelingen en budgetbewaking tot het aansturen van technische teams en externe partners.

Je bent de behoeder van de volledige levenscyclus van AI-middelen. Je zorgt ervoor dat de AI Factory niet alleen wordt opgebouwd, maar ook efficiënt, conform de regelgeving en binnen de voorziene budgetten functioneert. Daarnaast begeleid je de oprichting van het AI Center of Excellence (CoE).

Je vormt de onmisbare schakel tussen de operationele behoeften van de klant en de technische uitvoering door interne teams en strategische partners.

Als Materiaalbeheerder AI behoren onder meer de volgende verantwoordelijkheden tot jouw opdracht:

• Levenscyclusbeheer & ILSP (Integrated Logistics Support Process)
  Verantwoordelijk voor het integrale beheer van AI-middelen (software, modellen, resources, AI Factory-design, mensen, processen en technologie) gedurende hun volledige levenscyclus. Je stelt logistieke ondersteuningsplannen, processen en procedures op en volgt deze op.
• Contract- & Partnerbeheer
  Definiëren van technische vereisten en SLA’s voor de selectie van strategische partners. Je beheert actief contracten en daagt externe leveranciers uit op hun prestaties, resultaten en deliverables. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond AI binnen Defensie.
• Budgettaire opvolging
  Beheren en bewaken van budgetten voor AI-projecten, licenties en ondersteunende diensten. Je waakt over een optimale kosten-batenverhouding voor de organisatie.
• Aansturing & Coördinatie
  Fungeren als verbindingspersoon tussen aankoopdiensten, beleidsinstanties en technische afdelingen. Je stuurt technische teams aan zodat AI-oplossingen worden gerealiseerd conform de product roadmap.
• Process- & Supportbeheer
  Garanderen van correcte processen rond support en onderhoud. Je implementeert en bewaakt ITIL- en SIAM-methodologieën om een kwalitatieve en naadloze dienstverlening te verzekeren.
• Use Case Management
  Coördineren van de instroom, prioritering en implementatie van AI-gebruiksscenario’s voor diverse interne klanten binnen Defensie.
• Governance & Compliance
  Toezien op de naleving van administratieve, juridische en organisatorische procedures bij de aankoop, implementatie en exploitatie van AI-technologieën.

U beschikt over een masterdiploma (Informatica, Ingenieur, Business Engineering of een gerelateerde economische of technische richting) of u kunt bogen op een gelijkwaardige relevante ervaring in het beheer van complexe IT-omgevingen.

Daarnaast beschikt u over minstens 5 jaar ervaring in het implementeren van diverse IT-oplossingen binnen complexe organisaties.

• IT Management & Operations
  U heeft een sterke affiniteit met IT en ervaring met het beheren van technologische middelen. Vertrouwdheid met ITSM-, ITAM- en CMDB-platformen (zoals ServiceNow) vormt een belangrijke meerwaarde.
• Project- & Process Management
  U bent een ervaren manager met hands-on ervaring in methodologieën zoals Agile, PRINCE2 of PMP. U heeft een uitgesproken interesse in of ervaring met ITIL en SIAM.
• AI-Begrip
  U bent gemotiveerd en gepassioneerd door technologie. U hoeft geen ontwikkelaar te zijn, maar u bent in staat om de mogelijkheden en beperkingen van AI-oplossingen snel te doorgronden, zodat u een volwaardige gesprekspartner bent voor zowel technische teams als leveranciers.
• Vendor Management
  U beschikt over ervaring in het aansturen van externe leveranciers en het opvolgen van contractuele afspraken, SLA’s en KPI’s.

• U beschikt over een blanco strafregister voor het verkrijgen van een BE SECRET-veiligheidsmachtiging.
• U bent een mature manager die proactief optreedt, autonoom beslissingen durft te nemen en beschikt over een sterk beoordelingsvermogen.
• U bent een bruggenbouwer met uitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om belangen te verzoenen tussen aankoopdiensten, technische teams en eindgebruikers.
• U bent flexibel en kunt zich aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• U spreekt vloeiend Nederlands of Frans en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal.
• U beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en kunt efficiënt communiceren met zowel technische als niet-technische doelgroepen.
• U beheerst de Microsoft Office-suite voor het opstellen van rapporten, budgetplannen en presentaties.

Onze federale overheid is volop aan het digitaliseren: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe werkmethodes tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.

Wilt u hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl u ook investeert in uw persoonlijke ontwikkeling en maximale kansen krijgt om uw ambities waar te maken? Dan bieden wij:

• Een duidelijke doelstelling binnen een stimulerende werkomgeving.
• Een zeer competitief salarispakket.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Mobiliteit
  • Pensioenfonds
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies.
• Kantoren die zeer goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.
• De mogelijkheid gebruik te maken van de diensten van een kinderdagverblijf binnen het militaire kwartier.